因應政府節能減紙及推動ODF(開放檔案格式)政策,請各位同仁配合相關事項:

各位同仁好:
 
因應政府節能減紙及推動ODF(開放檔案格式)政策,以下事項謹請各位同仁配合辦理:
一、賡續提升電子公文線上簽核系統使用率:同仁於創稿簽會辦陳核判流程,除公文附件無法電子化者除外(如實體附件、收據、裝訂成冊等資料),應確實採行線上簽核系統。
二、公文附件格式採行PDF 及ODF 格式:加速電子交換效能。 
三、紙本公文(含相關附件)於簽會辦陳核判流程,一律採雙面列印。 
四、對外行文(本文及相關附件),一律採雙面列印,未依規定,退回重繕。 
五、申請蓋用印信文件,依下列規定辦理:
(一) 一律雙面列印(2 頁以上之文件,如契約書等)。
(二) 頁面文字一律靠左對齊(自左向右書寫),並預留用印空間。
(三) 影本文件應註記【核與正本相符】文字並簽章。
(四) 用印文件如有文字修正,應簽章切結。
(五) 用印文件內容(含校銜-國立臺中科技大學、地址-臺中市北區三民路3 段129 號、代表人-校長謝俊宏、計畫執行人、雇用單位主管、日期等資料)應具體完備呈現,未依規定,退請補正。
(六) 用印文件內容儘可能電腦繕打。
(七) 用印文件內容正確與否,由申請單位(承辦人)負完全責任。(契約文件是否違合或存有疑義,建請先行加簽(加會)各業務主辦單位)
 
文書組敬上